當發現有需要協助的學生，先詢問學生接受諮商的意願，可致電/寫信給諮商中心說明學生狀況，並邀請學生填寫諮商申請表單，後續會由諮商中心輔導人員與之聯繫。
如果當下學生情緒持續不穩、狀態不明需要專業輔導人員評估或協助，請導師或同學陪同至諮商中心，會由值班心理師與學生進行晤談。